PASSO A PASSO
YAHOOGROUPS
Autora:
Lee Rezende
Para acessar a área de arquivos (files) da
lista e também para pesquisar o arquivo de mensagens antigas, não basta estar
inscrito na lista. Você precisa se inscrever no Yahoo, ter sua própria ID
Yahoo! e senha.
O material abaixo ensina a fazer essa inscrição e
também traz alguns macetes para facilitar a pesquisa no arquivo de mensagens,
baixar arquivos sem confundir o que é pasta e o que é arquivo, subir arquivos
para a lista, etc.
Está divido em:
1 – SPEAK PORTUGUESE, PLEASE
!
2 - COMO FAZER O
CADASTRAMENTO INICIAL NO YAHOOGROUPS
3 – COMO CONSULTAR O ARQUIVO DE MENSAGENS
ANTIGAS
4 – COMO BAIXAR
ARQUIVOS DA ÁREA FILES
5 –
COMO ENVIAR ARQUIVOS PARA A ÁREA FILES
6 – CONTROLANDO SEU MODO DE ACESSO ÀS LISTAS (passando para
webmail, digest, unsubscribe, etc.) E OUTRAS DICAS
1 – SPEAK PORTUGUESE, PLEASE
!
Antes de mais nada, uma boa notícia para quem tem
dificuldades com o inglês: boa parte do yahoogroups fala português e se a tela
estiver em inglês você sempre pode tentar um truque: adicionar o br. ( br
ponto ) na linha da url para ver se existe versão em português daquela
página.
Exemplos de páginas idênticas (acrescente o br. e
dê enter para atualizar a tela)
http://groups.yahoo.com/
http://br.groups.yahoo.com/
http://groups.yahoo.com/mygroups
http://br.groups.yahoo.com/mygroups
http://groups.yahoo.com/group/dionisio
http://br.groups.yahoo.com/group/dionisio
2 - COMO FAZER O CADASTRAMENTO INICIAL NO
YAHOOGROUPS
(essa etapa só é
necessária se você ainda não está cadastrado no Yahoogroups)
- acesse http://br.groups.yahoo.com/
- no item CADASTRE-SE, NOVOS USUÁRIOS escolha
CLIQUE AQUI PARA ENTRAR
- aparece a página: "Por favor revise a atualização
dos Termos do Serviço Yahoo!" e lá no final da tela há o botão EU
ACEITO.
- nova página: "Cadastre-se para ter uma ID Yahoo!
"
- aqui você deverá escolher um nome que será a sua
ID Yahoo! e uma senha, lembrando que essa ID Yahoo não é o seu endereço de
e-mail e sim uma espécie de nick pelo qual o yahoo irá reconhecê-lo sempre que
acessar a página.
- preencha as outras informações da tela: endereço,
etc, lembrando que por questões de segurança não é recomendável sair colocando
seu endereço completo por aí, então você preenche como quiser....mas escreva
alguma coisa.
- no final da tela, clique em ENVIAR ESTE
FORMULÁRIO.
- se algo der errado (você escolheu como ID um nick
que já é utilizado por outra pessoa, ou deixou em branco algum campo do
formulário) aparece uma tela auto-explicativa e você corrige os dados e clica
novamente em ENVIAR ESTE FORMULÁRIO.
- tudo certo ? Então vai aparecer a
página:
Registro completo - bem-vindo ao
Yahoo!
Sua ID Yahoo! : (nick
escolhido)
Seu e-mail alternativo:
seu_e-mail@xxx.com.br
- É importante verificar se o endereço de e-mail
que aparece é o mesmo endereço de e-mail sob o qual você está cadastrado na
lista. Se não estiver certo, clique em EDITAR e corrija.
- clique em IR PARA YAHOO ! GRUPOS
- na próxima página, deve aparecer: Olá, (nick
escolhido) e na mesma linha aparecem os links Criar um grupo – Meus grupos –
Preferências – Sair
- na lateral esquerda da página, devem aparecer os
nomes do grupos nos quais você está incrito. Caso não apareçam, clique em Meus
Grupos.
- se ainda assim não aparecer nenhum grupo ou se
você receber a mensagem "vc não está inscrito em nenhum grupo", então você tem
duas alternativas: clicar em preferências e corrigir o endereço de e-mail,
certificando-se de que inserir o endereço correto ou refazer a inscrição no
Yahoogroups, criando uma nova ID e dessa vez indicando o endereço de e-mail
sob o qual você está cadastrado na lista.
OBS.: através do item preferências, você pode
gerenciar sua conta, endereço de e-mail, etc. As telas são bastante
auto-explicativas, desde que se tenha em mente os conceitos "endereço de
e-mail verificado" ou "não verificado" utilizados pelo Yahoo.
O Yahoo parte do pressuposto de que endereços de
e-mail através dos quais você já recebe as mensagens de alguma lista são
endereços "já verificados" e endereços sob os quais você ainda não assina uma
lista (por exemplo, em caso de mudança de endereço de e-mail) são "não
verificados" até que você clique no link VERIFICAR, aguarde a chegada de uma
mensagem de confirmação por e-mail e responda essa mensagem (basta clicar em
responder no seu programa de e-mail e enviar a mensagem) pois só ao receber de
volta a mensagem o Yahoo consegue garantir que o endereço de e-mail informado
seja realmente o seu. Esta é uma forma de o Yahoo tentar evitar que outra
pessoa saia cadastrando por aí o SEU endereço de e-mail, inscrevendo você em
listas que você não quer assinar.
3 – COMO CONSULTAR O ARQUIVO DE MENSAGENS
ANTIGAS
- acesse http://br.groups.yahoo.com/
- preencha sua ID Yahoo! e a senha, clique em
Entrar !
- na próxima página, deve aparecer: Olá, (nick
escolhido) e na lateral aparecem os nomes das listas nas quais você está
inscrito. Caso não apareçam, clique em Meus Grupos.
- clique no nome da lista e você chegará à página
principal da lista
- se a página estiver em inglês, lembre de
acrescentar o br. (conforme explicado no item 1)
http://groups.yahoo.com/group/dionisio
http://br.groups.yahoo.com/group/dionisio
- para a entrada na área de mensagens, há vários
atalhos: se você clicar em mensagens (messages) na lateral esquerda, irá para
a última página do índice de mensagens.
- mais para o centro da tela, em Most Recent
Messages, aparecem as últimas mensagens enviadas à lista e você pode
acessá-las diretamente por ali (clicando no título de uma
delas)
- mais abaixo, há um quadro que mostra o número de
mensagens trocadas a cada mês. Se você quiser ler mensagens trocadas num
determinado mês, escolha o mês nesse quadro e você irá para a página do índice
de mensagens referente ao primeiro dia daquele mês.
- quando você está com uma mensagem aberta na tela,
pode usar as opções: Previus, Next, Up Thread, Message Index (anterior,
próxima, voltar na discussão, Índice de mensagens) para se deslocar de uma
mensagem para outra. A opção Up Thread (voltar na discussão) ajuda a
identificar diversas respostas para uma mesma mensagem. Utilize a opção
Message Index para voltar ao índice.
- quando você está com uma página de índice na
tela, aparecem as opções: previous, next, first, last (anterior, próxima,
primeira, última) para que você possa se deslocar de uma página a outra dentro
do índice.
- se você sabe o número da mensagem que quer
acessar,
preencha o campo Msg #
____ e pressione Ir (ou Go ).
- você pode também fazer uma busca pelo assunto da
mensagem, digitando uma palavra-chave e pressionando Procurar no arquivo (ou
Seach archive)
- na lateral direita, estão as opções Date – Thread
(Data – Assunto), sendo que uma das palavras está na forma de link e a outra
não. A palavra que não é link indica a forma na qual está sendo mostrado o
índice. O link indica a outra maneira pela qual você pode visualizá-lo.
Conforme a pesquisa que você estiver fazendo, pode ser mais conveniente seguir
a opção Thread (por assunto) em vez de visualizar o índice na forma sequencial
conforme a numeração das mensagens.
- qualquer mensagem acessada no arquivo de
mensagens pode ser respondida ou encaminhada (conforme opções logo acima das
mensagens)
- se você quiser preparar uma nova mensagem, clique
em Post (na lateral esquerda, logo abaixo de messages).
A área de mensagens dispõe de ajuda em português,
onde você pode aprender um pouco mais sobre todas essas opções. Para isso,
certifique-se de estar visualizando a página já em português (use o truque do
br.) e então clique em Mensagens – Ajuda.
4 – COMO BAIXAR ARQUIVOS DA ÁREA
FILES
- acesse http://br.groups.yahoo.com/
- preencha sua ID Yahoo! e a senha, clique em
Entrar !
- na próxima página, deve aparecer: Olá, (nick
escolhido) e na lateral aparecem os nomes das listas nas quais você está
inscrito. Caso não apareça, clique em Meus Grupos.
- clique no nome da lista e você chegará à página
principal da lista
- se a página estiver em inglês, lembre de
acrescentar o br. (conforme explicado no item 1)
http://groups.yahoo.com/group/dionisio
http://br.groups.yahoo.com/group/dionisio
- na lateral esquerda, clique em Arquivos / Files e
você terá acesso à area de arquivos.
- observe o ícone ao lado do arquivo para confirmar
se é realmente um arquivo (texto, figura, etc) ou uma pasta contendo arquivos
sobre um determinado assunto.
- se o ícone apresentado for uma pastinha amarela,
é necessário clicar na pasta para ter acesso ao seu conteúdo: arquivos ou
subpastas.
- chegando ao arquivo, você pode vsualizá-lo
clicando em seu nome ou fazer o download do arquivo, clicando sobre o nome do
arquivo com o botão direito do mouse e escolhendo Save target As (Salvar
arquivo como) ou a opção correspondente para download de arquivos no seu
navegador.
- a dica aqui é observar sempre os ícones:
lembre-se de que não vai adiantar tentar salvar uma pasta, você tem que chegar
até o arquivo para fazer o download.
5 – COMO ENVIAR ARQUIVOS PARA A ÁREA
FILES
Para enviar um arquivo à área Files, identifique
antes, em seu próprio micro, o nome da pasta onde o arquivo está localizado e
o caminho completo até a pasta, por exemplo:
C:\Meus Documentos\textos\mitologia\mito.doc
- acesse http://br.groups.yahoo.com/
- preencha sua ID Yahoo! e a senha, clique em
Entrar !
- na próxima página, deve aparecer: Olá, (nick
escolhido) e na lateral aparecem os nomes das listas nas quais você está
inscrito. Caso não apareça, clique em Meus Grupos.
- clique no nome da lista e você chegará à página
principal da lista
- se a página estiver em inglês, lembre de
acrescentar o br. (conforme explicado no item 1)
http://groups.yahoo.com/group/dionisio
http://br.groups.yahoo.com/group/dionisio
- na lateral esquerda, clique em Arquivos / Files e
você terá acesso à area de arquivos
- as opções disponíveis são: Add file (Adicionar
arquivo) ou Create Folder (Adicionar pasta)
- decida agora para onde você quer enviar o
arquivo: se para o diretório principal da área de arquivos ou para dentro de
uma pasta ou subpasta. Você pode inserir o arquivo dentro de uma pasta já
existente ou criar uma nova pasta para lá inserir o arquivo.
- na linha em destaque, logo abaixo das palavras
Add file ou Adicionar Arquivo, aparece a palavra Files seguida da indicação da
pasta. Se aparecer apenas Files ou Arquivos, você está no diretório principal
do Files (não está dentro de nenhuma pasta).
- vá ate o ponto do Files onde você quer inserir o
arquivo, por exemplo:
a) se você quer adicionar um arquivo à pasta
Textos, primeiro clique na pasta Textos para entrar, aguarde a carga da tela e
verifique a linha que descreve sua localização: Files > Textos (ou Arquivos
> Textos), o que significa que você está dentro da pasta Textos, e só então
clique em ADD FILE (ADICIONAR ARQUIVO).
b) se você quer criar uma pasta e lá inserir o
arquivo, clique em CREATE FOLDER (ADICIONAR PASTA) e preen
cha os
campos:
- Folder name (dê um nome à pasta)
- Description (descrição da pasta)
Clique em CREATE FOLDER e depois de criada a pasta,
clique sobre ela (para entrar na pasta), confira a linha Files > ..... para
confirmar se você está dentro da nova pasta criada e só então clique em ADD
FILE (ADICIONAR ARQUIVO).
- após ter pressionado Add file (Adicionar
arquivo), você deve clicar em BROWSE. Vai aparecer uma caixa mostrando a
localização dos arquivos dentro do seu micro, vá até a pasta onde está o
arquivo que deseja enviar e o selecione. O caminho completo até o arquivo e o
nome do arquivo irão aparecer logo após as palavras FILE NAME.
- abaixo, na linha Description: ____ escreva uma
breve descrição para o arquivo.
- marque a opção Notification para que o próprio
yahoogroups envie uma mensagem à lista avisando que há um novo arquivo na área
Files. Se você não marcar essa caixa, a lista não será avisada sobre o novo
arquivo e então você é que terá que encaminhar uma mensagem comunicando
isso.
- clique em UPLOAD FILE e aguarde até que uma cópia
do arquivo tenha sido transferida de seu micro para o arquivo da
lista.
- se encontrar qualquer problema, clique em
CANCEL.
- depois de enviar um arquivo, convém clicar
novamente em Files (na lateral esquerda) para posicionar-se no diretório files
e então fazer todo o caminho até o arquivo, verificando se o arquivo/pasta
criado foi criado corretamente.
6 – CONTROLANDO SEU MODO DE ACESSO ÀS
LISTAS(passando para webmail, digest, unsubscribe, etc.) E OUTRAS
DICAS
Você pode escolher a forma como prefere participar
de uma lista: e-mails individuais, resumo diário (modo digest), sem e-mail/só
na Web (modo webmail) ou até cancelar a assinatura e fazer todas essas
alterações sozinho, sem necessidade de escrever uma mensagem à
moderação.
Um exemplo bastante comum é o das pessoas que vão
sair de férias: é só acessar o yahoogroups e passar todas as listas para
webmail. Na volta da viagem, basta acessar novamente o yahoogroups e passar as
listas para o modo e-mails individuais.
É claro que os moderadores podem fazer isso para
você, mas se aprender a gerenciar sozinho seu modo de acesso às listas você
ganha tempo porque faz isso na hora que quiser.
Então vamos lá:
-acesse http://br.groups.yahoo.com/
-preencha sua ID Yahoo! e a senha, clique em Entrar
!
- clique em Meus Grupos
- vai aparecer uma tela com todas as listas que
você assina, clique em EDITAR FORMATOS DE ENTREGA.
- para cada lista, você pode escolher sua forma de
participação:
a) e-mails individuais: você recebe cada e-mail que
for postado na lista
b) resumo diário (modo digest): você recebe um
único e-mail diário, com o texto de todas as mensagens mas sem os
anexos.
c) sem e-mail/só na web (modo webmail): você não
recebe as mensagens da lista mas pode consultá-las, respondê-las e enviar
mensagens à lista através da página do yahoogroups.
d) cancelar assinatura: você sai da
lista.
- efetue as alterações que quiser e clique em
Salvar Alterações.
- volta a aparecer uma tela com todas as listas e
os novos formatos de entrega. Confira o formato de cada lista para verificar
se as alterações estão corretas, pois a partir desse momento elas já estão
valendo.
- se encontrar algum erro, clique novamente em
EDITAR FORMATOS DE ENTREGA e corrija.
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OUTRAS DICAS
Conforme consta na própria ajuda do yahoogroups,
muitas vezes você fica sem receber nada de alguma lista e não sabe se é um
problema com o seu endereço eletrônico ou se o pessoal todo emudeceu de
vez.
A primeira coisa a fazer é acessar o Yahoo! com seu
ID e senha, ir até a página da lista e verificar a área de mensagens. Se você
verificar que está havendo movimentação de mensagens na lista mas você não as
recebe, pode ser um problema quanto ao seu formato de acesso ou então erros
envolvendo o seu endereço de e-mail.
Visite a página Meus Grupos conforme explicado no
item 6 – CONTROLANDO SEU MODO DE ACESSO ÀS LISTAS e certifique-se de que o
formato de entrega selecionado está marcado para um desses modos: e-mails
individuais ou resumo diário.
Um truque que às vezes funciona se você já estava
no modo "e-mails individuais" mas não está recebendo as mensagens: altere para
modo webmail, salve a alteração, volte à página Meus Grupos, passe novamante
para modo e-mails individuais e salve novamente as alterações. Você não mudou
nada, apenas trocou 6 por meia-dúzia, mas muitas vezes isso resolve o
problema.
Aproveite essa visita à página Meus Grupos para
procurar, na parte superior da página, qualquer mensagem de CONTA INATIVA ou
BOUNCING. Quando isso acontece, significa que o yahoogroups tentou enviar
mensagens a você e encontrou um problema com sua conta de e-mail: o endereço
não respondeu por problemas no provedor, a mensagem não pôde ser entregue
porque a caixa de mensagens estava cheia, etc.
Se encontrar alguma referência a conta inativa ou
bouncing, clique no link e isso o levará à página Minhas Preferências (My
preferences), onde você poderá clicar em REINICIALIZAR (RESET) para que o
Yahoogroups volte a enviar as mensagens para o seu endereço de
e-mail.
Aproveite bem as dicas e ajude seus amigos a
utilizar melhor os recursos do Yahoogroups, repassando essas
instruções.
lee.rezende@terra.com.br
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